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부서명 파일명 운영근거 운영목적 주요 개인정보 항목 보유기간
교학지원처 교육연수생 파일 교원등의연수에관한규정(대통령령20942호)제8조의2 교육연수원 자료관리 휴대폰 번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 직업, 연령, 학력, 기능 및 자격정보, 연수교육정보, 소속기관, 최종학력 준영구
국제교류교육원 GKS정부초청 외국인 장학생 관리 파일 정부초청외국인장학생 학사관리 및 상담 관리(교육과학기술부)및 외국인유학생 및 어학연수생관리지침(교육과학기술부) 정부초청 외국인 장학생 관리 성명, 성별, 이메일, 주소, 휴대폰 번호, 여권번호, 현 소속 및 전공, 외국인등록번호, 출신국가, 최종학력사항, 초청년도, 학적, 은행정보, 학사 변동사항 준영구
교환학생 지원서 고등교육법시행령제4조(학칙) 학사관리 및 학교행정업무 성명,생년월일,성별,병역사항,소속학부,전공,학번,연락처,집주소,현주소,집 전화번호,핸드폰,이메일 주소,재정보증인 성명,직업 준영구
외국인 유학생 명부 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육과학기술부),학칙(국외 유학에 관한 규정) 해외유학생 관리 입학년도,성명,국적,학번,성명,생년월일,성별,전공,유학유형,연락처 준영구
재학생 해외 파견 프로그램 신청서 파일 고등교육법시행령제4조(학칙) 재학생 해외 단기 연수생 및 교환․현장학습,복수학위 파견 학생 지도 관리 성명,성별,생년월일,전공,병역관계,이메일,주소,휴대폰 번호,은행정보,어학능력,학적사항,재정보증인(부모님)인적사항,자기소개서 및 수학계획서,재정보증인 동의서,서약서 5년
외국인 유학생 입학지원서 외국인유학생 및 어학연수생 관리리지침(교육과학기술부),학칙(국외 유학에 관한 규정) 해외유학생 관리 성명,성별,생년월일,국적,여권번호,주소,전화번호,핸드폰,이메일주소,졸업학교 주소,전화번호,부모 성명,생년월일,직장명,핸드폰 번호,직장연락처,직위,직장 주소,졸업증명서,성적증명서,재정증명,학생 및 부모 신분증 사본 준영구
대외협력실 발전기금 기탁자 파일 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 발전기금 기부자 신상정보 관리 및 기부금영수증 발급 이름, 집주소, E-Mail, 생년월일, 주민번호, 성별, 연령 준영구
대학원 대학원 입시 파일 학칙,고등교육법시행령 제4조(학칙) 대학원 입시관리 및 운영 주민등록번호, 휴대폰 번호, 학수번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 직업, 연령, 학력, 학생기록부, 기능 및 자격정보, 기타교육정보, 경력, 현직장정보, 소속기관, 최종학력 5년
대학원 장학 파일 대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제,감액) 대학원 장학관리 및 운영 학번, 성명, 장학종류, 장학금액 영구
대학원 학적 파일 학칙 대학원 학적관리및운영 주민등록번호, 휴대폰번호, 학수번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 직업, 연령, 학력, 현직장정보, 소속기관, 최종학력, 전공학과, 학적변동내역, 등록이력, 학위수여, 입학구분, 수험번호, 학적구분, 성적, 수강신청내역, 학점취득내역, 장학내역 영구
입학홍보처 입학지원자 파일 고등교육법시행령 제35조, 학칙 예원예술대학교 입학지원자 선발 주민등록번호, 이메일주소, 휴대폰 번호, 성명, 전화번호, 주소, 학력, 기능 및 자격정보, 장애정보, 최종학력, 보호자주소, 보호자 휴대폰, 수능성적, 학생생활기록부 10년
행정지원처 기타소득자 관리 파일 국세기본법65조의7, 국세기본법 제85조의3, 상속세및증여세법 제51조[장부의 작성·비치 의무] 기타소득세신고 휴대폰 번호, 사업자등록번호, 성명, 전화번호, 주소, 업체명, 은행계좌번호, 은행명, 거래일자, 금액 영구
직원 인사관리 파일 (내규) 직원인사규정 제42조 직원 인사관리 성명, 성별, 주민번호, 이메일, 주소, 휴대폰번호, 은행정보, 학력정보, 가족관계(제출자), 병역사항 등 인적사항에 관한 사항 영구
평생교육원 평생교육원 원생, 교강사 파일 평생교육법 시행규칙 제4조, 학점인정등에 관한법률, 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 평생교육원생 학사관리 등 주민등록번호(학점인정제 및 강사에 한함), 이메일 주소, 휴대폰 번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 직업, 연령, 학력, 현직장정보 영구
교학지원처 증명 발급 관리 고등교육법시행령 제4조(학칙) 증명 발급 이력 관리 이름, 학번 5년
학부 성적 파일 고등교육법시행령 제4조(학칙) 대학 성적 관리 및 운영,증명발급 학번, 수강신청내역, 학점취득내역, 성적, 석차 준영구
학부 졸업생 파일 고등교육법시행령 제4조(학칙) 졸업생 학적부 관리 및 운영,증명발급 주민등록번호,휴대폰 번호, 이메일주소, 개인아이디 및 비밀번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 연령, 일반신체정보, 학력, 학생기록부, 복무사항, 국적, 종교, 학번, 전공학과, 학적변동내역, 등록이력, 학위수여, 입학구분, 수험번호, 학적구분, 석차, 수강신청내역, 학점취득내역, 장학내역 준영구
학적부 파일 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학적관리 주민등록번호, 휴대폰 번호, 이메일주소, 개인아이디 및 비밀번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별 연령, 일반신체정보, 학력, 학생기록부, 복무사항, 국적, 종교, 학번, 전공학과, 학적변동내역, 등록이력, 학위수여, 입학구분, 수험번호, 학적구분, 석차, 수강신청내역, 학점취득내역, 장학내역 준영구
학생생활관 사생관리 학칙, 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용)제1항제1호 학생생활관생 선발 및 학생관리,정보제공 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 생년월일, 학번, 성별, 학과, 학년, 보호자 연락처, 보호자 주소, 결핵검진결과서, 관실정보, 거주기간, 상벌점정보, 외박정보 3년
입학홍보처 장애대학생 도우미 지원 관리 파일 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 및 제31조 장애학생 지원

1. 장애학생 : 성명, 학수번호, 소속, 휴대폰 번호, 장애내역, 장애등급

2. 도우미 : 성명, 학수번호, 소속, 휴대폰 번호, 계좌번호, 은행명, 예금주

5년
장학생 파일 대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액) 교내ㆍ외 장학금 및 장학생 관리 이메일 주소, 휴대폰 번호, 학수번호, 성명, 주소, 전화번호, 생년월일, 성별, 연령, 소속기관, 장학구분, 장학금액, 성적, 가족 정보, 소득분위 영구
통학버스비 환불자 파일 학칙 및 학사관리 관한 규정 통학버스비 환불 처리 이름, 집연락처, 핸드폰(연락처), 휴대폰 번호, 성명, 학번, 전화번호, 금융정보(계좌번호, 예금주, 은행명), 소속기관 5년
정보도서관 도서관 이용자 파일 학칙,도서관법 제35조,대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무 등) 원활한 도서 대출 업무 수행 주민등록번호,이메일주소,휴대폰 번호,개인아이디 및 비밀번호,성명,전화번호,주소 학생:준영구,교외이용자:3년
교학지원처 현장실습 참여 학생 파일

1.학칙 및 수업관리 규정

2.「고등교육법」제22조 및 제23조

3.「대학생 현장실습 운영규정」(교육부 고시 제2017-115호)

현장실습 참여 학생 학점 부여 및 실습지원비 지급,상해보보험 가입 학과,학번,성명,성별,전화번호,이메일 주소,주민등록번호,계좌번호,현장실습 지원 분야 5년

☞개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)→민원마당→개인정보 열람등요구→개인정보파일 목록 검색→기관명에‘예원예술대학교’입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.

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  • 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

개인정보파일명 제공 받는 자 제공근거 제공목적 제공항목 제공주기 관리부서
발전기금기탁자파일 국세청 법인세법 제24조 소득세법 제160조의3 소득세법 시행령 제208조의3 연말정산 성명, 주민번호, 기부일자, 기부금액 년1회 대외협력실
연말정산자료 국세청 법인세법 제24조, 소득세법 제160조의3 소득세법 시행령 제208조의3 연말정산 성명, 주민번호, 금액, 기본 공제대상자(성명, 주민번호, 금액) 년1회 행정지원처
입학지원자파일 한국대학교육협의회 고등교육법시행령 제42조의2 학생부 성적 산출 성명, 주민번호, 수험번호 년2회(수시,정시) 입학홍보처
평생교육원원생, 교강사 파일 국가평생교육 진흥원 학점등에 관한 법률 학점은행제 학습자 이력 정보 보회 이름, 주민번호, 학습과목, 성적 매학기 평생교육원
장학생 한국장학재단 한국장학재단 설립등에 관한 법률 제16조 국가장학금신청/학자금 대출 성명, 연락처, 주민번호, 학번, 학과, 학년, 장학종류 및 금액, 학적정보, 등록정보, 계좌번화, 가족정보 매학기 입학홍보처
장애인관리 장애고용센터 장애인등에 대한 특수교육법 제30조 장애인 관리 대학명, 장애학생 통계 매학기 입학홍보처
졸업자명단 및 취업현황 파일 한국교육개발원 교육기본통계조사규정(교육훈령 제235호)통계청 일반조사 승인번호 제33403호 취업통계 조사 학번, 성명, 단과대학명, 학과명, 학과소분류명, 주야간구분, 우편번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 출신고교, 해외연수여부, 국가기술자격여부, 토익점수, 생년월일, 성별, 주민등록번호, 입학년월(재입학년월, 편입학년월), 졸업년월, 산업체위탁생여부, 부전공학과명, 복수전공학과명, 편입여부, 교직과정이수여부, 기취업여부, 외국인유학생여부, 예비역여부 년1회 입학홍보처
외국인유학생명부 출입국관리사무소 출입국관리법 제19조의4, 동법 시행령110조 유학생 관리 국적, 비자종류, 학사과정, 학번, 입학일자, 외국인등록번호, 성명 수시 국제교류교류원
외국인유학생명부 국립국제교류원 고등교육법 시행령 제35조 외국인학생관리 이름, 생년월일, 여권번호, 국적, 이메일 수시 국제교류교육원
학적부 민원24 민원처리에 관한 법률 제10조 증명서발급민원처리 졸업증명서, 성적증명서, 경력증명서 수시 교학지원처
국군기무사령부 보안업무규정 제33조 학력 및 신원조회 학위, 성명, 이수학점, 학위번호, 생년월일 수시 교학지원처
병무청 병역법 제60조,제80조 병무행정에 대한 협조 성명, 학번, 주민등록번호, 이메일, 전화번호 년2회 교학지원처
국방부 병역법 제80조 예비군 관리 군번, 성명, 전역일자, 학번, 이메일, 보호자 연락 년2회 교학지원처

제4조 개인정보처리 위탁

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㈜유웨이어플라이 입학업무 위탁(원서접수 대행) 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜디지털존 인터넷 증명 발급 관리 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
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㈜TNIT 홈페이지유지보수 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜에스케이쉴더스 통합경비 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜진성정보 정보시스템 및 네트워크 통합유지보수 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지

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2)「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험,자격심사에 관한 업무
4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
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제7조 개인정보의 안전성 확보조치

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1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적(월1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립․시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보 중 비밀번호, 고유식별정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

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7. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립,운영하고 있습니다.

8.접속기록의 보관 및 위변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그,요약정보 등)을 최소1년 이상(1만명 이상의 개인정보는2년 이상)보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

제8조 개인정보보호 책임자

예원예술대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 개인정보보호 담당자

- 담당부서: 행정지원처

- 성명: 차종삼

- 전화번호: 031-869-0521

- 이메일: sky70041340@office.yewon.ac.kr

- 담당부서: 정보도서관

- 성명: 김광철

- 전화번호: 031-869-0520

- 이메일: a0192@office.yewon.ac.kr

개인정보보호 분야별 책임자 예원예술대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보화일과 본교의 개인정보처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

부서명 직위(급) 전화번호
대외협력실 실장 031-869-0500
교학지원처 팀장 031-869-0560
입학홍보처 팀장 031-869-0561
기획조정처 팀장 031-869-0517
행정지원처 팀장 031-869-0521
생활관 관장 031-866-1195
대학원 팀장 031-869-0560
국제교류교육원 팀장 031-869-0520
정보도서관 팀장 031-869-0520
산학협력단 팀장 063-640-7124
평생교육원 팀장 063-640-7124

제9조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행7일 전부터 공지사항을 통하여 고지 할 것입니다.

제10조 권익침해 구제방법

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이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

  1. 1. 개인분쟁조정위원회: 1833-6972 (http://www.kopico.go.kr)
  2. 2 .정보보호마크인증위원회: 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)
  3. 3. 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr)
  4. 4 .경찰청 사이버테러대응센터: 02-1566-0112 (http://www.netan.go.kr)
  5. 5. 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)

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